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Entwickelt in Deutschland, gehostet in der EU

Alle Leads. Ein Ort. Endlich Überblick.

LeadList bündelt jede Anfrage von jeder Website in einer Pipeline, die Ihr Team sofort versteht. Ziehen Sie Leads durch Ihre Stufen, halten Sie jedes Gespräch fest — DSGVO-konform gehostet, entwickelt in Deutschland.

Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch — wir richten Ihren Workspace ein und Sie sehen Ihre echten Daten.

lead-list.de/app
LeadList Kanban-Board mit den Stufen Neu, Kontaktiert, Qualifiziert, Angebot und Gewonnen
1 Pipeline
statt Excel, Postfach und WhatsApp
5 Minuten
vom Formular zum ersten Lead
0 Tracker
keine Analyse-Cookies, kein Fremd-Skript
  • 100 % DSGVO-konformDatenschutz von Anfang an mitgedacht
  • Made in GermanyEntwickelt und betreut in Deutschland
  • Hosting in der EUIhre Daten verlassen die EU nicht
  • AV-Vertrag inklusiveAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Keine Tracking-CookiesKein Analytics, keine externen Schriftarten

Das Problem

Anfragen kommen rein. Und dann?

Die meisten Teams verlieren Leads nicht, weil sie zu wenige haben — sondern weil niemand sagen kann, wo ein Lead gerade steht.

  1. Verteilt auf fünf Werkzeuge

    Das Kontaktformular schickt eine E-Mail, die Kollegin notiert etwas in Excel, der Rest steht in einer WhatsApp-Gruppe. Niemand hat den ganzen Stand.

  2. Unklar, wer dran ist

    „Hat da schon jemand angerufen?“ kostet jeden Tag Zeit — und im Zweifel ruft niemand an oder gleich zwei Personen.

  3. Anfragen versanden

    Ein Lead, der zwei Wochen im Postfach liegt, ist kein Lead mehr. Ohne sichtbare Stufen fällt das erst auf, wenn es zu spät ist.

Eine Pipeline, die jeder auf Anhieb liest

LeadList gibt jedem Lead einen sichtbaren Platz. Jede Anfrage landet automatisch in der ersten Stufe, jeder Schritt ist eine Kartenbewegung, jedes Gespräch steht als Notiz am Lead. Wer das Board öffnet, weiß in fünf Sekunden, was heute zu tun ist.

  • Jede Anfrage landet automatisch in Ihrer Pipeline — ohne Copy-Paste
  • Stufen, Farben und Reihenfolge bestimmen Sie selbst
  • Notizen bleiben am Lead, nicht im Postfach einer Person
  • Jeder Kunde hat seinen eigenen, streng getrennten Workspace

Funktionen

Alles, was Sie zum Nachfassen brauchen — und nichts darüber hinaus

Kein aufgeblähtes CRM mit 200 Feldern, die niemand füllt. LeadList macht eine Sache: Anfragen sichtbar halten, bis sie zu Kunden geworden sind.

  • Kanban mit Drag & Drop

    Ziehen Sie Leads über Ihre Stufen. Die Reihenfolge innerhalb einer Spalte bleibt erhalten und wird sofort für alle gespeichert.

  • Tabelle mit Sofortsuche

    Dieselben Daten als sortierbare Liste. Tippen Sie einen Namen, eine Firma oder eine E-Mail — gefiltert wird beim Tippen.

  • Notizen-Zeitleiste

    Jedes Telefonat, jede Zusage direkt am Lead, mit Autor und Zeitstempel. Der Verlauf bleibt, auch wenn Kollegen wechseln.

  • Eigene Pipeline-Stufen

    Anlegen, umbenennen, umfärben, umsortieren, löschen — pro Kunde. Ihr Vertrieb heißt nicht „Qualified“, sondern wie bei Ihnen üblich.

  • Individuelle Felder

    Text, Zahl, Datum, Auswahlliste oder Checkbox. Definiert im Admin, sichtbar im Formular, im Detail und in der Tabelle.

  • Lead-Webhook

    Eine eigene, jederzeit erneuerbare Adresse pro Kunde. Elementor, Bricks oder Ihr React-Formular posten direkt hinein.

  • Strikte Mandantentrennung

    Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Leads. Die Trennung passiert zentral in der Datenabfrage, nicht nur in der Oberfläche.

  • Eigenes Logo, Hell & Dunkel

    Ihr Logo im Kopf des Workspace. Hell, dunkel oder Systemeinstellung — die Wahl bleibt gespeichert und flackert beim Laden nicht.

Die Pipeline

Ein Board, das nach Ihrem Vertrieb aussieht

Stufen sind keine Vorgabe, sondern Ihre Entscheidung. Legen Sie so viele an, wie Ihr Prozess braucht, geben Sie ihnen Ihre Namen und Farben, und ordnen Sie sie in der Reihenfolge, in der Sie tatsächlich arbeiten. Ein Klick auf eine Karte öffnet den Lead mit allen Feldern und der vollständigen Notizhistorie.

  • Karten per Drag & Drop zwischen Stufen verschieben — sofort gespeichert
  • Reihenfolge innerhalb einer Stufe bleibt genau so, wie Sie sie legen
  • Stufen pro Kunde anlegen, umbenennen, umfärben, sortieren und löschen
  • Umschalten zwischen Board und Tabelle, ohne den Kontext zu verlieren
Lead-Detailansicht mit Kontaktdaten und Notizen-Zeitleiste

Integration

Ihr Formular bleibt. Der Umweg fällt weg.

Jeder Kunde bekommt eine eigene Webhook-Adresse. Tragen Sie sie in Ihr bestehendes Formular ein — Elementor, Bricks oder Ihr eigener Code — und jede Absendung wird zum Lead in der ersten Stufe. Kein Plugin, kein Zwischendienst, keine monatliche Extra-Gebühr.

  1. Adresse kopierenIm Admin unter „Lead intake“ liegt die Webhook-Adresse Ihres Workspace. Ein Klick kopiert sie; bei Bedarf erneuern Sie sie jederzeit.
  2. In Ihr Formular eintragenElementor: Aktionen nach dem Absenden → Webhook. Bricks: Formular → Aktionen → Webhook. Eigener Code: ein POST mit JSON.
  3. Fertig — Leads laufen einDie nächste Absendung erscheint oben in Ihrer ersten Stufe, mit Name, E-Mail, Telefon, Firma und der Nachricht als erster Notiz.

Webhook

https://lead-list.de/api/ingest/ihr-token

Nimmt JSON, form-urlencoded und multipart an. Für Formulare, die direkt aus dem Browser senden, ist CORS aktiviert.

Unbekannte Felder gehen nicht verloren

Schickt Ihr Formular ein Feld, das LeadList noch nicht kennt, wird es automatisch als individuelles Feld angelegt und am Lead gespeichert. Sie müssen nichts vorher konfigurieren — auch nicht, wenn Sie Ihr Formular später erweitern.

  • name
  • first_name
  • last_name
  • email
  • phone
  • company
  • message
  • budget
  • form_name
Admin-Bereich mit der Webhook-Adresse für den Lead-Eingang
Verwaltung individueller Lead-Felder im Admin-Bereich

Mandanten & Felder

Ein System, viele Kunden — sauber getrennt

Verwalten Sie mehrere Kunden, Standorte oder Marken in einer Installation. Jeder Workspace hat eigene Nutzer, eigene Stufen, eigene Felder und ein eigenes Logo. Als Administrator legen Sie Kunden an, verwalten deren Nutzer und können jeden Workspace betreten, um genau das zu sehen, was der Kunde sieht.

  • Kunden anlegen, bearbeiten und deaktivieren — inklusive ihrer Nutzer
  • Als Administrator in einen Workspace wechseln, um Support zu leisten
  • Individuelle Felder pro Kunde: Text, Zahl, Datum, Auswahl, Checkbox
  • Webhook-Adresse pro Kunde einsehen und jederzeit erneuern

Einstieg

In drei Schritten live

Kein Einführungsprojekt, keine Schulungswoche. Die meisten Teams arbeiten am selben Tag im Board.

  1. Workspace einrichtenWir legen Ihren Workspace an, tragen Ihre Pipeline-Stufen ein und laden Ihr Team ein. Ihr Logo kommt in den Kopf.
  2. Formular verbindenWebhook-Adresse in Ihr bestehendes Formular eintragen. Eine Testabsendung zeigt sofort, dass alles ankommt.
  3. Im Board arbeitenIhr Team zieht Leads durch die Stufen und schreibt Notizen. Sie sehen jederzeit, was offen ist und wo es hängt.
Kanban-Board mit Leads in mehreren Pipeline-Stufen

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz ist hier kein Zusatzmodul

LeadList wurde in Deutschland für deutsche Datenschutzanforderungen gebaut. Das heißt vor allem: möglichst wenig Daten, möglichst wenige Dritte, nachvollziehbare Trennung.

Team bei der Arbeit an einem gemeinsamen Bildschirm
  • Strikte Mandantentrennung

    Jede Datenabfrage wird zentral auf den Kunden eingeschränkt, dem der angemeldete Nutzer zugeordnet ist. Diese Trennung ist mit automatisierten Tests abgesichert.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Alle Verbindungen laufen ausschließlich über HTTPS, inklusive der Webhook-Adressen für den Lead-Eingang.

  • Hosting in der EU

    Anwendung und Datenbank werden in einem EU-Rechenzentrum betrieben. Auf Wunsch besprechen wir Hosting bei Ihrem eigenen Anbieter.

  • AV-Vertrag nach Art. 28

    Zum Vertrag gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Liste der Subunternehmer und technischen Maßnahmen.

  • Keine Tracking-Cookies

    Diese Website lädt kein Analyse-Werkzeug, kein Werbenetzwerk und keine Social-Media-Skripte. Es gibt nichts zu tracken.

  • Schriften lokal ausgeliefert

    Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite geht keine Anfrage an Google Fonts oder ein anderes CDN.

  • Rollen & Rechte

    Getrennte Rollen für Administration und Bearbeitung. Zugänge sind an Personen gebunden und lassen sich jederzeit entziehen.

  • Export & Löschung

    Ihre Daten gehören Ihnen. Sie erhalten jederzeit einen vollständigen Export, und nach Vertragsende löschen wir sie nachweislich.

Preise

Ein klarer Preis. Oder genau Ihr Zuschnitt.

Keine Staffelpreise pro Nutzer, keine Lead-Kontingente, keine Funktionen, die hinter der nächsten Stufe warten.

Standard

49 €pro Monat

pro Workspace, zzgl. USt., monatlich kündbar

Der vollständige Funktionsumfang für ein Team, das seine Anfragen im Griff haben will.

Workspace anfragen

Enthalten

  • Unbegrenzt viele Leads
  • Unbegrenzt viele Nutzer im Workspace
  • Kanban-Board und Tabellenansicht
  • Eigene Pipeline-Stufen mit Farben und Reihenfolge
  • Individuelle Felder (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Checkbox)
  • Lead-Webhook für Elementor, Bricks und eigene Formulare
  • Notizen-Zeitleiste an jedem Lead
  • Eigenes Logo, Hell- und Dunkelmodus
  • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Support per E-Mail

Individuell

Auf Anfragenach Aufwand

Festpreis oder Projektabrechnung — Sie entscheiden

Wenn LeadList sich an Ihre Prozesse anpassen soll und nicht umgekehrt.

Anforderungen besprechen

Alles aus Standard, zusätzlich

  • Felder, Ansichten und Automatisierungen nach Maß
  • Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und Ihr CRM
  • Mehrere Mandanten, Standorte oder Marken
  • Individuelle Rollen- und Rechtestruktur
  • White-Label mit Ihrem Branding und Ihrer Domain
  • Übernahme Ihrer bestehenden Leads
  • Schulung für Ihr Team
  • Reaktionszeiten nach Vereinbarung (SLA)
  • Fester Ansprechpartner
  • Betrieb bei Ihrem Anbieter oder im eigenen Haus möglich

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Häufige Fragen

Was Teams uns vor dem Start fragen

Fehlt etwas? Schreiben Sie uns — wir antworten schriftlich, damit Sie die Antwort weitergeben können.

Ist LeadList DSGVO-konform?
Ja. LeadList erhebt nur die Daten, die Sie selbst in Ihre Pipeline geben, trennt Kundendaten strikt voneinander, überträgt ausschließlich verschlüsselt und kommt ohne Tracking-Werkzeuge aus. Zum Vertrag gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wo liegen meine Daten?
Anwendung und Datenbank werden in einem Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben. Wenn Ihre Richtlinien einen bestimmten Standort oder Ihren eigenen Anbieter vorschreiben, sprechen Sie uns an — das lässt sich im individuellen Paket abbilden.
Bekomme ich einen AV-Vertrag?
Ja, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Vertrags, inklusive Übersicht der eingesetzten Subunternehmer und der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sie erhalten sie vor dem Start zur Prüfung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ein Vormittag. Workspace anlegen, Ihre Stufen eintragen, Team einladen, Webhook in Ihr Formular kopieren — danach laufen Leads ein. Eine Datenübernahme aus bestehenden Listen planen wir separat.
Funktioniert das mit Elementor, Bricks oder WordPress?
Ja. Elementor Pro und Bricks haben eine Webhook-Aktion, in die Sie Ihre LeadList-Adresse eintragen — mehr ist nicht nötig. Für andere Formulare oder eine React-Seite genügt ein POST mit JSON; JSON, form-urlencoded und multipart werden alle akzeptiert.
Was kostet es bei mehreren Nutzern?
Nichts zusätzlich. Die 49 € pro Monat gelten für den Workspace, nicht pro Person. Sie können so viele Kolleginnen und Kollegen einladen, wie in Ihrem Team mit Leads arbeiten.
Kann ich meine bestehenden Leads übernehmen?
Ja. Schicken Sie uns Ihre Liste als CSV oder Excel-Datei, wir ordnen die Spalten Ihren Feldern und Stufen zu und übernehmen die Daten. Bei kleinen Listen ist das im Einrichtungstermin erledigt.
Wie kündige ich, und bekomme ich meine Daten?
Der Standard-Tarif ist monatlich kündbar, eine E-Mail genügt. Vor dem Ende erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Leads und Notizen; danach werden Ihre Daten gelöscht.
Kann ich eigene Felder anlegen?
Ja, pro Kunde und in fünf Typen: Text, Zahl, Datum, Auswahlliste und Checkbox. Sie erscheinen im Lead-Formular, in der Detailansicht und in der Tabelle. Schickt Ihr Formular ein unbekanntes Feld, legt LeadList es automatisch an.

Kontakt

Sehen Sie LeadList mit Ihren eigenen Daten

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktages — mit einem Vorschlag, nicht mit einem Verkaufsgespräch.

  • 100 % DSGVO-konform
  • Made in Germany
  • Hosting in der EU
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